当员工离职时,HR得让他这样写离职书!

当员工离职时,HR得让他这样写离职书!

1

离职原因越少越好:一个最好

离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。

尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条):

  1. 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  2. 未及时足额支付劳动报酬的;

  3. 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  4. 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  5. 因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;

  6. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

另外,还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。

有些老司机的下列离职事由,也是不能收货的:

  1. 写经单位提出,协商一致解除劳动合同(要给经济补偿金的);

  2. 写经协商一致解除劳动合同(没写明哪方提出,单位的风险可不小);

  3. 把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去(虽然从法律规定上来看,这上单位解除的理由,员工不能据此解除劳动合同,但祖国这么大,各地裁判标准可不同一),单位也有风险。

2

已结清的权利越多越好:一个都不能少

能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付(各地律师还要看一下自己地区的政策,尽量写上,比如有些地方取暖费等),“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的,就一定要一个都不能少,越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧,如果担心格式条款合法性、合理性不被认可,可以让员工手写)。

如果你给的钱足够多的,你就每一项的金额都列明吧。

3

万能的免责声明:可不能少

万能的免责声明:本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。

不过万能免责声明很多时候也不灵。

比如工伤和职业病的,员工无论是以什么理由辞职的,均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(没缴纳工伤保险的,就得由单位来付这部分费用了),由用人单位支付一次性伤残就业补助金。

从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看,员工不可能放弃自己应有的权利,所以如果存在这种情形的,无论是员工怎么申请离职的,这款还是给了吧。

当然,这种特殊的款项,怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?

4

写清楚离职时间

员工劳动关系的解除是形成权,作出了表示即生效。但员工什么时候离职,这点很重要(如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的),所以辞职申请书/通知书中,要说明拟离职的日期。

5

你们企业也要搞清楚你是谁?

  1. 你们是不是分支机构。
    如果你们只是分支机构,那么记得也把上级机构的权利业务给切割了,不要留有手尾。
    总公司和子公司是独立用工关系,这些也要相互厘清。

  2. 你们是不是劳务派遣单位。
    记得把你们的客户—用工单位写上,千万不要用人单位的责任免了,用工单位的责任却没有免除。

  3. 你们是不是业务发包相对方。
    让员工也说明,与发包方不存在劳动关系。一着不慎,员工告发包方,你们恐怕也难安。
    小贴士:如果员工提前申请离职的,人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的,赶紧在这个月的提前告知期内给安排了,反正要离职的心也不在这里了,就休假去吧,还可以避免三倍的工资。

法律链接

《劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

  1. 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

  2. 未及时足额支付劳动报酬的;

  3. 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  4. 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

  5. 因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

  6. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

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